Die Kreisstadt Bad Salzungen ist ein gewachsenes Mittelzentrum mit 23.000 Einwohnern. Die Stadtverwaltung beschäftigt ca. 300 Mitarbeiter in verschiedenen Fachbereichen und zahlreichen nachgeordneten Einrichtungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unseren Fachbereich Zentrale Aufgaben, Fachdienst Rathausdienste und Recht.

Ihre Hauptaufgaben:

Teilnahme an Sitzungen des Stadtrates und seiner Ausschüsse sowie deren Vor- und Nachbereitung
Organisation und Verwaltung des Fuhrparkes (Rathaus)
Bearbeitung der Posteingänge (digital) und Postausgänge (Zentraler Postservice) sowie Rechnungsbearbeitung
Vorbereitung und Koordination von Gratulationsterminen der Verwaltungsleitung
Regulierung von Schadensfällen in Zusammenarbeit mit den Versicherungsnehmern sowie Vorbereitung von Versicherungsabschlüssen
Beschaffung von Büroausstattungen sowie Beschaffung von Dienstfahrzeugen Rathaus
Beschaffung von Büromaterial, Stempeln und Siegeln - Planung, Bestellung, Ausgabe
Organisation von Sitzungen und weiteren Veranstaltungen
Registratur und Aktenverwaltung (digitales Aktenmanagementsystem)
Planung und Kontrolle der Haushaltsmittel

Ihre Voraussetzungen:

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
selbstständige Aufgabenwahrnehmung
Durchsetzungsvermögen, sowie ein sicheres, souveränes und freundliches Auftreten
Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Erfahrungen im Versicherungsbereich wünschenswert
Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office - Anwendungen insbesondere Word, Excel, Outlook und Powerpoint
Bereitschaft zu Arbeiten außerhalb der üblichen Dienstzeiten, vornehmlich in den Abendstunden
Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

ein zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristetes Arbeitsverhältnis gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung
Beschäftigungsumfang im Rahmen zwischen 30 bis 35 Stunden möglich
tarifgerechtes Entgelt nach TVöD (VKA) Entgeltgruppe 6
Jahressonderzahlung und attraktive betriebliche Altersvorsorge nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD (VKA)
30 Tage Erholungsurlaub sowie an Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit vom Familie und Beruf
Fahrradleasing und Entgeltumwandlung zur betrieblichen Altersvorsorge
gute räumliche und materielle Ausstattung
eigenverantwortliche Mitarbeit in einem motivierten Team

Bitte bewerben Sie sich bis zum 16.02.2026 vorzugsweise über unser Bewerberportal.

Alternativ per Post an: Stadtverwaltung Bad Salzungen, Fachdienst Personal und Organisation, Ratsstraße 2 in 36433 Bad Salzungen.

Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen. Sämtliche Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Durch die Bewerbung entstehende Kosten (inkl. Reisekosten) werden nicht erstattet.

Für Fragen stehen Ihnen Herr Hoberg unter 03695 671-330, Herr Roth -300 oder Frau Koß -320 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bohl

Bürgermeister

Online bewerben